PROSES PENGELOLA PERTANDINGAN KOKO TAHUN 2011

PROSES PENGELOLAAN

1-     Lantikan AJK peringkat Sekolah.

1	Pengetua/Guru Besar	Pengerusi
2	GPH Koko/Korikulum/HEM	Naib Pengerusi
3	Ketua Bidang/Ketua Panitia	Setiausaha
4	Bendahari	Bendahari PIBG
	AJK  lain boleh dilantik dikalangan guru

 2-     Persiapan sebelum mesyuarat pengurus pasukan.

1	Lantikan AJK  dalaman
2	Kertas kerja / Kos pengelolaan(mesy.pengurus pasukan hingga penutup)
3	Memohon Surat mengadakan mesyuarat pengurus pasukan-tarikh/tempat/masa
4	Mengedar surat mesy. Ke sekolah/pegawai teknikal  daerah .
5	Menyediakan syarat pertandingan(sila rujuk pegawai teknikal)

3-    Mesyuarat pengurus pasukan(Pengerusi/Pegawai Teknikal akan menjalankan mesyuarat).

1	Membentangkan syarat pertandingan
2	Membentangkan kos pertandingan-(kos bahagi bilangan  penyertaan=yuran penyertaan)
3	Memastikan keperluan pasukan disediakan
4	Piala Pusingan(jika ada)- Johan tahun lalu sila pulangkan
5	Ambil perhatian jika ada perkara berbangkit
6	Semua bayaran penyertaan atas nama  :-              Pengetua/Guru Besar Pengelola

 4-        Sebelum hari pertandingan.

1	Memohon dari PPDS  :    1- Surat Jemputan Pertandingan ke sekolah.                                                  (Yuran Penyertaan/tarikh/tempat/masa)                                             2- Surat Jemputan Tuan PPD/Pengetua/Guru Besar/Hakim/Peg.Tek        (mengedar surat-fax ke sekolah yang telah mengesahkan penyertaan)
2	Menyediakan tempat pertandingan/peralatan/Bilik(JP)/jamuan penutup
3	Mengambil(PPDS)  dan mencetak sijil Pertandingan( sekolah Pengelola)
4	Memohon bantuan kewangan(jamuan/hadiah) dari  PPDS(jika PPDS berkemampuan)

5-        Semasa pertandingan.

1	Memastikan pentandingan berjalan dengan lancar
2	Memastikan semua Hakim dan Pegawai Teknikal hadir
3	Digalakkan pelajar tuan rumah menyaksikan pertandingan(aktiviti ilmu)
4	Memastikan kesusaian tempat pertandingan

     

6-        Selepas pertandingan

               

1	Menghantar laporan pengelolaan ke PPDS
2	Sebagai ketua kontijen daerah -menyediakan pasukan daerah ke peringkat negeri
3	Mengurus segala bayaran pengelolaan
4	Menyimpan file pengelolaan untuk diguna pada tahun hadapan